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发布日期:2021年10月27日
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工程管理人员是如何提高工作效率

工程项目在运行过程中,建设任务是如何才能得到有效控制或者说是提高工作效率?这是每一个工程管理人员深思并且积极探索的一个问题,通常人们采用的是学习、交流、实践和总结,得出了自己认可的一种提高工作效率的方法,我个人有8点建议:

1、确定目标、细化流程 详细阅读勘察、设计、监理、施工合同,结合施工图纸及相应的规范,了解政府职能部门及外来干扰对工程建设的制约和影响,找出相同点和不同点,利用专业技术水平及各方面的责任关系提高自己管理者的权威性,从而发出指令,才能得以很快的实施,施工任务才能有效的控制,从而节约了时间提高了工作效率。对于流程方面应坚持并且监督施工活动,如勘察流程、设计流程、监理流程、施工流程、工程签证流程、进度款支付流程等等,需要不断的改进与完善,流程运行不好,对工程目标影响较大,良好的工作流程是确保工程建设顺利进行的方法之一。

2、制定可行的工程进度计划工程进度计划是目标的细化,制定可行的总体进度计划、年进度计划、月进度计划、周进度计划、天进度计划,从而可以明确每个时间段应完成的任务,需要筹划各方面的人员和单位去配合,人、材、机、法、量、环到位和控制情况,围绕进度做的一系列配合应提前做好,免得影响进度,从而拖延工期,造成工作效率低下。

3、统筹安排,调理清晰根据工程进度计划,合理配备相应的人、材、机,掌握重点对象,把内在联系和外在联系结合在一起,从全局考虑人、材、机到位的数量和时间差,综合各种因素避免造成的误差,统筹安排、合理使用,使工程在运行过程中快速、顺利进行。对内协调、对外协调及工程运行中质量、安全、进度、投资分类管理及有效控制,保持清晰的头脑,充沛的精力,处事不惊的工作涵养,做好各种工程事物处理台账。分包、总包、监理单位提出的合理化建议,认真审核并快速决断,使自己具备敏锐的洞察力和事态发展过程中的判断力,胸有成竹的处理各种事件。

4、事前控制根据工程进度计划及工作流程,提前对工程运行过程中的人、材、机、法、量、环进行计划和落实,制定相应的管理制度和施工组织设计,专项工程还应制定施工方案,并对工程方面的各种通病要提前预防,是事前控制落到实处。

5、提倡和推广新技术及新工艺的应用改革开放以来,新技术及新工艺的应用层出不穷,一一被人们接受,打破传统的思维理念,好的技术及好的工艺在保证质量、安全的前提下可以节约成本和缩短工期,我们在审核、讨论通过后就可以使用,利国利民又利己,和乐而不为。

6、缓解工作压力,轻松做事 五个人能干的事一个人干,肯定累,工作要讲方法和态度,要知道自己该管什么该控制什么,不能西瓜芝麻一起抓,把该管的事认真管好,该控制的事能有效控制,这就涉及到用人,明确各人的岗位责任,细化流程,找出人员优点,合理调配到相适应的岗位上去,有效配合和督促各单位的工作良好运行,奖罚分明、考核明确,树立威信,是各单位工作秩序良好并保持。自己要有一种敬业爱岗的企业精神,心胸开阔,有包容心,有充沛的精力。

7、电子化办公电脑及各种管理软件的应用,如绘图、计算、预算等软件,还有交通、通讯、网络工具等的应用,有利缩短时间和降低消耗,自己应不断的学习和深造。

8、处理好五种关系

1)与本单位的关系,应充分行使公司领导给予的权力,认真履行职责,处处注意实事求是的维护公司的利益

2)与施工单位的关系,除了依照工程合同、图纸、规范对施工活动认真严格监督之外,对其施工中的实际困难应尽其所能给予帮助解决,对施工技术上的问题要当好参谋,不能袖手旁观,对于施工单位的合法利益应给予保护。

3)与监理单位的关系,除了监督被监督的关系外,还有协作、配合的关系,可概括为监、帮、促的关系,合理配合监理对工程进行监理。

4)与设计单位的关系,必须尊重和依靠设计单位,若对设计的不足须提出修改与补充意见,使实际更完善,但必须征得设计单位的同意,作出书面更改通知,施工单位方可执行施工。

5)与质量监督站部门的关系,在搞好现场管理的同时,还应协助、配合质监部门的工作,充分发挥质检部门权威的作用,遇与施工单位有争议不能解决时,应交质监部门裁决,并请质监部门参加必要的检查,对质监部门提出的技术问题、处理意见及措施,应配合向施工单位解释,并协助监督执行。

以上8条是我个人总结与发现,不足之处还需同行多提宝贵意见,希望我们互相学习、交流和总结,不断提高自己的工作效率,做好工程建设的管理工作。


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